Données personnelles
Qui sommes-nous ?
La Coopération Agricole est un syndicat d’entreprises sous forme d’association loi 1901 immatriculée sous le numéro SIREN 784 179 665 dont le siège social est situé au 43 rue Sedaine, 75011 PARIS (ci-après, La Coopération Agricole.
La Coopération Agricole est chargée de la représentation unifiée et de la promotion de ses membres et de la coopération agricole en général. La Coopération Agricole a notamment pour objet l’assistance des coopératives adhérentes et la promotion du modèle coopératif auprès de différents interlocuteurs et, notamment, des pouvoirs publics.
La Coopération Agricole travaille en partenariat dans les différentes régions avec les fédérations locales, associations indépendantes, de La Coopération Agricole, avec les différentes Fédérations de coopératives associées et avec l’Association Nationale de la Révision (ANR).
La Coopération Agricole exploite les sites internet suivants :
- https: www.lacooperationagricole.coop, site de la coopération agricole,
- https://portail.lacooperationagricole.coop/index.aspx, son portail extranet,
- https://www.lacooperationagricole.coop/juricoop, site d’actualité et d’informations juridiques,
- https://actualites-agricoles.lacooperationagricole.coop, site d'actualités hebdomadaire des coopératives Métiers du Grain
- https://www.lacooperationagricole.coop/preference-coop, site de référencement de l’offre des produits coopératifs
Pour quelles raisons traitons nous vos données ?
La Coopération Agricole, conformément à son objet, assiste les coopératives adhérentes dans le cadre de différentes problématiques techniques, politiques, commerciales et juridiques et à cette fin, collecte et traite certaines données relatives aux salariés ou élus de ces coopératives.
Par ailleurs, conformément à notre mission de promotion de la coopération agricole, La Coopération Agricole collecte et traite les données à caractère personnel relatives à des tiers aux coopératives adhérentes. Ces données sont utilisées notamment pour l’envoi d’informations générales sur la coopération agricole. Plus précisément, vos données sont traitées pour la ou les finalités suivantes :
- Envois massifs d’informations thématiques ou générales en lien avec les postes des différents interlocuteurs de La Coopération Agricole dans l’entreprise ou sur demande directe d’abonnement à une liste de diffusion ou un service particulier (Juricoop, Actualités Agricoles…), conformément à notre mission d’assistance,
- Envoi d’informations générales relatives à la coopération agricole en lien avec l'activité statutaire de promotion de la coopération agricole,
- Appel et gestion des cotisations des entreprises adhérentes,
- Organisation d’évènements en lien avec l'activité statutaire de promotion de la coopération agricole,
- Echanges thématiques entre les équipes de La Coopération Agricole et vous en lien avec la mission d’assistance de La Coopération Agricole,
- Réalisation d’enquêtes,
- Envoi de convocations ou d’invitations à divers évènements professionnels ou statutaires,
- Le respect des obligations légales ou règlementaires incombant à La Coopération Agricole.
Ces traitements de données sont motivés par la poursuite par La Coopération Agricole de son objet statutaire au service de ses adhérents et de la promotion de la coopération agricole dans son ensemble ou le respect de ses obligations légales, règlementaires ou statutaires.
Quelles données traitons nous ?
Les données traitées par La Coopération Agricole sont :
- Des données d’identification : il s’agit notamment de données telles que votre civilité, vos nom et prénom, votre date de naissance, vos coordonnées (adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, adresse postale),… ;
- Données professionnelles (poste dans l’entreprise, mandat…)
- Votre historique de trafic et de navigation sur le site, en ce incluant des informations relatives à la traçabilité de vos actions sur et interactions avec le site ou encore des données de tracking de vos actions à l’égard des emails que nous pouvons vous adresser (ouvertures, clics…) ;
- Des données relatives au suivi de votre relation avec La Coopération Agricole : demande de contact, de renseignements ou de documentation, correspondances échangées, réponse à d’éventuels sondages.
Comment traitons-nous vos données ?
La Coopération Agricole dispose d’un logiciel de type CRM qui permet un stockage unique des contacts et l’envoi de communication à des listes de contacts prédéfinis. La Coopération Agricole dispose par ailleurs d’une base d’adresses email stockée sur notre serveur de messagerie.
Les données collectées le sont lors de l’adhésion de la coopérative à La Coopération Agricole ou lors des différents contacts établis entre vous et les équipes de La Coopération Agricole.
Avec qui partageons nous ces données ?
Les données personnelles traitées par La Coopération Agricole sont destinées aux salariés de La Coopération Agricole habilités. Les salariés de certains La Coopération Agricole en régions et des structures travaillant avec La Coopération Agricole peuvent également y avoir accès dans certains cas limités et justifiés. Ces structures sont :
- L’Association Nationale de la Révision,
- La Coopération Agricole Auvergne-Rhône-Alpes,
- La Coopération Agricole Ile de France,
- La Coopération Agricole Hauts de France,
- La Coopération Agricole Nouvelle Aquitaine,
- La Coopération Agricole Grand Ouest,
- La Coopération Agricole Centre Val de Loire,
- La Coopération Agricole Corse,
- La Coopération Agricole Grand Est,
- La Coopération Agricole Sud,
- La Coopération Agricole Occitanie,
- La Coopération Agricole Bourgogne Franche-Comté,
- La Coopération Agricole La Réunion.
Elles peuvent également être communiquées, pour certaines des finalités précitées, et ce uniquement si une telle communication s’avère nécessaire, à d’éventuels prestataires et partenaires de La Coopération Agricole, notamment des hébergeurs de sites ou des organisateurs d’évènements.
Par ailleurs, vos données personnelles pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier en cas de réquisition en provenance des autorités judiciaires, policières ou administratives.
Il est précisé que les destinataires visés ci-dessus ne sont pas forcément destinataires de l’ensemble des données personnelles traitées, mais uniquement de celles nécessaires à la finalité impliquant une telle communication.
Combien de temps conservons nous vos données ?
Sauf précision contraire, les données sont conservées un an après la désactivation du contact. La désactivation du contact peut intervenir lorsque l’adresse email n’est plus utilisée, lorsque La Coopération Agricole est informée par la coopérative adhérente du départ de la personne ou suite à la mise à jour annuelle des listings de données.
Quelles sont les mesures de sécurité prises pour protéger vos données ?
Les données liées au CRM sont hébergées par Microsoft sur son Cloud Azur, elles sont protégées via identification.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant. Vous disposez également du droit de rectification des éventuelles données vous concernant traitées par La Coopération Agricole, ainsi que du droit de vous opposer le cas échéant à ces traitements ou du droit de vous opposer à tout traitement de vos données à des fins commerciales.
Vous disposez également du droit de demander l’effacement de ces données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter info@lacoopagri.coop
Afin de protéger les données personnelles que traitées et à des fins de confidentialité, toute demande d’accès devra être accompagnée d’un justificatif de votre identité.
Vous êtes enfin informés de votre droit d’introduire un recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés en cas de refus dans l’exercice de vos droits ou si vous estimez que les traitements ne sont pas mis en œuvre conformément aux dispositions applicables.